3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: FUNCIONALIDADES Y REPORTES.

Funcionalidades:
-    Nuestro  sistema de ventas guarda, busca, modifica y elimina toda información acerca de  la venta de nuestros productos y de nuestros clientes. Ya que contamos con una base donde se almacena toda información.


Reportes:
Nos reporta toda información acerca de la ventas realizadas como:

-    Nro. Doc. Venta
-    Fecha de emisión.
-    Cliente
-    Productos
-    stock
-    Tipo de comprobante.
-    Total facturado.
-    Saldo(si es venta acredito)
-    Subtotal
-    Total de descuentos,
-    vendedor

2. SUSTENTO DEL MOTIVO DE ELECCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Elijemos el sistema de venta ya que es fundamental para conseguir los objetivos económicos de la empresa y para llevar un control de nuestros productos. Ya que gracias a este sistemas nuestro clientes serán mejor atendidos.

1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO. DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO.

El cliente llega y es atendido por el vendedor quien le saluda cordialmente.

El cliente es asesorado por el vendedor, él lo orienta en los diseños, precios, promociones, y una vez que eligen las prendas les muestra la ubicación de los vestidores.
Cuando el cliente selecciona los productos deseados el vendedor le emite tique para que vaya a pagar a caja.

La cajera recibe el tique y procede con el comprobante de pago, le entrega el comprobante  le cobra y le envía a el vendedor.
El vendedor revisa si el comprobante esta cancelado y el coloca la mercadería en el bolso reciclado le agradece por su compra y le desea un buen día.

2. INVENTARIO DE SISTEMAS. (INDICANDO QUE TIPOS DE SISTEMAS EXISTEN)

Compras, ventas y almacén para la empresa:

Compras:
Módulo dedicado al análisis, control y gestión del Departamento de Compras.
Permite realizar pedidos indicando:

• Datos del pedido: número, fecha, impuestos, proveedor, etc.
• Materiales que componen el pedido.

Una vez realizado el pedido, se muestra información de:

• Entregas, donde se indican las unidades recibidas de cada material.
• Datos de almacén (stock, ubicación, etc.).
• Emisión de informes, tales como órdenes de pedido, valoraciones, etc.
• Posibilidad de realizar pedidos programados, es decir, pedidos similares a un mismo proveedor en un intervalo de tiempo.
• Inclusión de avisos respecto a plazo y cantidad, junto a certificados de calidad en los informes.


Ventas:
El módulo de Ventas es similar en cuanto a concepto al módulo Compras comentado anteriormente.

Permite llevar a cabo la gestión, control y emisión de documentos referentes al
Departamento de Ventas de su Empresa. Así, en este módulo, se pueden llevar a cabo todas las funciones que desempeña el Departamento de Ventas, de una forma sencilla y completa.
Se incluyen:

• Datos del pedido, tales como cliente, fechas de pedido y entrega prevista, comercial asignado, etc
• Importes, desglosados en bruto, descuento, neto, impuestos, total y cantidad pendiente de pago.
• Materiales que componen el pedido.
• Emisión de los correspondientes documentos, tales como albaranes y facturas, con la posibilidad de elegir el rango de impresión para éstas.
• Se incluyen diversas posibilidades como hacer varios albaranes y facturas de un sólo pedido, agrupaciones de varios pedidos, etc...

Almacen:
Módulo encargado de gestionar toda la información del almacén de su empresa, desde la entrada y salida de la mercadería.
Contiene:

• Características de la mercadería.
• Valor de la mercadería, que puede ser asociado a distintas unidades de magnitud según convenga (kilogramos, metros, litros, unidades, etc.) y cantidad asociada al precio.
• Datos de almacén:
Unidades en stock, magnitud actualizada en tiempo real según los movimientos de la mercadería.
Stock mínimo, magnitud que debe ser tenida en cuenta a la hora de emitir pedidos de compra.
Almacén en el que se encuentra la mercadería y Ubicación dentro del almacén, etc.

• Proveedores asociados a la mercadería, con valoración personal, último precio, etc.
• Movimientos de la mercadería del almacén, en entradas y salidas por:
Compras
Ventas
• Valoración del almacén, según los materiales que en cada momento se encuentren en éste, destacando:

Listado de stock bajo mínimos
Stock del almacén
Lleva a cabo la gestión de la mercadería  de su empresa. Gestiona el stock, los movimientos de cada producto, realiza valoraciones mediante informes, etc.
Permite llevar a cabo de forma muy simple el control de stocks de su empresa,  y los módulos de Compras y Ventas.